热门资讯:如何有效的时间管理

2014-03-29来源 : 互联网

热门资讯:许多人在日常生活中,由于不能合理有效的安排时间,使得即便是一点小小的变动,也让得他花费很大的精力来适应,从而大大减缓了日常的工作效率,可谓损失惨重。

这种情况下,我们就要从如下7个方面来管理你的时间,将有助于你提升工作效率:

1.少逛社交网站。在Facebook上玩“黑帮大战”和“开心农场”这类游戏无助于工作。还有YouTube等网站,它们虽然非常好玩,却容易让人分心。我并非说这类游戏不好,而是时间应该用于更重要的事情。将用于玩游戏、闲逛的时间积攒起来,中午休息一会儿,或者早点下班。

2.**电子邮件干扰。当你有新的邮件时,邮箱会发出提醒;当你浏览发送邮件进度条或者反复查看收件箱时,大量时间都被浪费了。我很少有需要立即回复的邮件。如果事情紧急,我会在发完邮件后打个电话告知对方。因为我知道通电话远比发邮件简单得多。你可以定期查收邮件,在工作一小时或者完成某个项目以后再收。

3.善用即时通讯工具。在工作中*便捷的满足感莫过于即时通讯工具能够带来实时消息。这种及时且富有娱乐性的工具,却是时间杀手。如果你无法**离线,那么将状态改为“忙碌”是一个不错的选择。这能够极大地减少毫无意义的闲聊。

4.不接不必要的电话。这是**有可能的,因为我们有来电显示系统,以及自动应答机器。当电话响起时,注意看看是不是来自医院、孩子的学校或者**客户。如果不是,尽可以先处理更重要的事情,稍后再来回复电话。

5.制定一个合理的计划。工作中或多或少会有一些比较乏味的部分,而且会存在不同的难易程度,记账、应对难缠的客户或者完成一项计划,其复杂度就不同。人们总会倾向于先做完简单的工作。这意味着那些复杂的部分很有可能没法完成,然而它们却又十分重要。问题的关键在于,在你开始**的工作之际,没有按照重要性对各项工作进行先后排序,这会让你显得漫无目标,无法**完成那些*重要的工作。

6.科学清晰的文件分类。不管是堆满重要客户合同的桌面,还是存储了大量文件的电脑,如果缺乏清晰的归类,在寻找重要的文件、论文资料时,都会浪费大量宝贵的时间。将每**班前的15分钟用于归档,并准备好第二天的文件。养成一些好的习惯能够让你的生产效率更高。

7.把握零碎时间。15分钟后将有一个电话会议,因此你无法着手需要大块时间的工作?列出清单,看看哪些工作能够快速处理完。比如,向重要客户些一封感谢信,写一篇博客、浏览一下行业的*新动向等。依次完成这些工作,避免浪费这些零碎的时间。你可以预先准备一个实时更新的工作清单,它将有助于你灵活掌控自己的时间,从而达到更高的效率,提前完成当天的工作。

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