激励和约束是企业管理中的两个重要手段。对于不同性质的工作,激励和约束之间的替代性是不同的,如对于生产性劳动,激励和约束之间的替代性较强;而对于科研、创新性工作,激励和约束之间的替代性较差。但无论什么性质的工作,激励和约束都必须配合使用,否则就会出现很多管理问题。
在长期的咨询实践中,我们发现很多企业都存在着激励、约束搭配失衡问题,为此我们提出了“激励/约束组合矩阵”概念。结合本公司给上海某公司(化名为“上海船用设备公司”)的诊断实例,来说明激励/约束失衡导致的管理问题。
企业成长要经历3种失衡状态
激励和约束的搭配有四种组合。强激励/强约束组合,是一种理想状态,只有少数管理十分成熟的企业达到或接近了这种状态,多数企业则处于其他三种组合中的某种状态,这三种状态都是失衡的组合状态,都会带来相应的管理问题。
激励/约束失衡案例
上海船用设备公司有14个事业部,每个事业部分别从事2个~3个船用产品的生产与经营。该公司对各个事业部采用利润分成的方式,激励各个事业部的发展,分成比例在*后阶段达到50%,而同时关于业务管理等的各项制度却非常粗略,合同管理、生产管理、采购管理等方面均缺乏实质性的约束,属于典型的“强激励/弱约束”组合模式。
后来随着各事业部越来越熟悉了各种机会性的做法,导致公司的业务量虽然在整体增加,但公司的利润率却越来越低,以至于公司提存的利润总额不足于支付各项管理费用。